Human Resources Assistant

Poznan, Poland

Opis Stanowiska

Asystent HR Admin & Payroll wspiera kadrę kierowniczą firmy we wszystkich pracach związanych z obszarem kadrowo, płacowym oraz administacyjnym, w tym w prowadzenia dokumentacji kadrowej, przetwarzania i administrowania świadczeniami pracowniczymi, rekrutacji i rozmowach kwalifikacyjnych. Osoba na tym stanowisku wspomaga w administrowaniu biurem. Stanowisko wymaga biegłej znajomości języka angielskiego (zarówno w mowie jak i w piśmie).

Obowiązki

Zapewnenie ogólny komfort, bezpieczeństwo i czystość w biurze.
Pomoc w prowadzeniu ewidencji wszystkich wydatków administracyjnych, i wykonywanie innych funkcji związanych z administracją biura.
Pomoc w procesie rekrutacji i selekcji kandydatów,
Pomoc w zarządzaniu świadczeniami pracowniczymi (ubezpieczenie zdrowotne pracowników, ubezpieczenie pracownicze itp.) oraz zapewnienie, że wszelkie zmiany w świadczeniach pracowniczych są niezwłocznie i dokładnie komunikowane wszystkim stronom.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej zapewnienie że wszelkie dane i dokumenty są aktualne i prawidłowo przechowywane zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulaminami.
Pomoc w publikowaniu ofert pracy, sprawdzaniu życiorysów, przeprowadzaniu i planowaniu rozmów kwalifikacyjnych.
Przygotowywanie i rozliczanie wynagrodzeń,
Pomoc w zadaniach administracyjnych biura,
Pomoc w szkoleniu nowych pracowników,
Administrowanie zaopatrzeniem biura,
Pomoc w zarządzaniu korespondencją, spotkaniami i podróżami służbowymi,
Wykonywanie zadań ad hoc

Oferujemy:

– stabilne zatrudnienie w oparciu o umowe o prace,

– praca w międzynarodowym środowisku,

– przyjazna atmosfera pracy i niepowtarzalny zespół,

– możliwość rozwoju zawodowego.